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部

門

簡

介

為優化國際化管理服務工作組織架構，學校將國際合作與交流處、港澳臺事務辦公室、國際教育學院、天佑鐵道學院合署辦公，按“四塊牌子、一套人馬”的方式統籌運行。國際處、港澳臺辦列入學校職能部門序列，國教院、天佑學院列入業務直屬單位序列。

國際合作與交流處是牽總學校國際化戰略、統籌國際化工作、管理協調涉外事務的學校職能部門。內設五個機構：外專與引智服務辦公室、綜合事務辦公室、出國（境）管理服務辦公室、來華留學生工作辦公室和中外合作辦學辦公室。

天佑鐵道學院是承擔學校“一帶一路”沿線國家鐵路國際人才培養培訓拓展工作的業務直屬單位，內設天佑鐵道學院建設辦公室。

招聘崗位

序號

崗位名稱

工作職責

應聘人員條件

招聘

數量

1

綜合事務辦公室科員

1.負責處理學校港澳臺事務，負責制定港澳臺交流工作規劃、伙伴維護、活動接待以及校內校外協調溝通，對上對外文件報送等工作；

2.負責學校英文網站日常管理，對接供應商做好網站建設和日常運維；

3.負責牽頭處理、協調學校中外人文交流工作；

4.負責學校外事禮品的采購和管理；

5.配合財務處，處理外文票據審核工作；

6.完成領導交辦的其他任務。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學歷；

2.愛崗敬業，責任心強，細致認真，有較強的團隊、溝通、服務和創新意識，服從工作安排；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有較強的組織協調能力、寫作能力、表達能力和交流溝通能力。

1

2

出國（境）管理服務辦公室科員

1.負責校級學生出國（境）項目的開拓、組織與校內協調工作；

2.負責在地國際化項目的開拓、組織與協調工作；

3.負責院級學生出國（境）交流項目的政策指導和歸口管理；

4.協助科長處理學生出國（境）交流備案、離返校手續、學分兌換和經費申請工作；

5.完成領導交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學歷，外語或相關專業優先；

2.愛崗敬業，責任心強，細致認真，有較強的溝通、服務和創新意識；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有從事相關行政工作經歷者優先。

1

3

外專與引智服務辦公室科員

1.對接校內外國專家項目負責人，經辦日常經費工作；

2.經辦學校外國專家/外籍教師（含外籍博士后）的外國人來華工作許可和居留許可等涉外手續的審批和管理；

3.經辦學校語言外籍教師相關工作；

4.組織并實施在校外籍教師管理服務等支持性活動，負責校內長期外籍教師臺賬更新維護，制作并完善外籍教師生活服務手冊；

4.負責非外國專家項目邀請短期來訪境外專家登記；

5.負責國際合作與交流（海外引才）專員及顧問的服務、聯系、及相關審批工作；

6.完成領導交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學歷，英語專業或小語種專業優先；

2.遵紀守法，身心健康，廉潔奉公，工作中謹言慎行，能夠保守秘密；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有較強的組織協調能力、寫作能力、表達能力和交流溝通能力；

4.有較強的團隊、溝通、服務和創新意識，服從工作安排，有高度的責任心及較強的奉獻意識和吃苦耐勞精神。

1

4

中外合作辦學辦公室科員

1.負責協調中外合作辦學機構及項目完成年度報告、延期與變更、辦學評估和學位注冊系統等工作；

2.負責協調學院辦理中外合作辦學機構、項目合作辦學協議續簽相關工作；

3.負責參與協調中外合作辦學機構、項目發展運行過程中的其他相關工作；

4.完成領導交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學歷，有國際合作與交流相關工作經驗者優先；

2.有高度的責任心及較強的奉獻意識和吃苦耐勞精神，工作中能做到遵守紀律、保守秘密、廉潔奉公；

3.有較強的組織協調能力、寫作能力、表達能力和交流溝通能力，熟悉辦公室工作流程和運轉情況；

4.能熟練運用各種辦公軟件，有較強的寫作、溝通、協調能力。

1

5

天佑鐵道學院建設辦公室科員

1.在辦公室主任領導下負責學院日常辦公事務，協助做好日常報賬、資產管理及人事相關工作；

2.協助做好學院有關文件、通知收發等日常事務，負責相關資料的歸檔及管理；

3.負責維護學院網站及微信公眾號日常運行和學院宣傳相關工作；

4.協助完成學院對外聯絡、交流和來訪接待工作；

5.完成上級領導和主管部門交辦的其他工作。

1.年齡不超過35周歲，本科及以上學歷；

2.愛崗敬業，責任心強，細致認真，有較強的團隊、溝通、服務和創新意識，服從工作安排；

3.能熟練運用各種辦公軟件，有從事相關行政工作經歷者優先；

4.具備基本中英互譯、跨文化交際能力和較強的寫作與項目管理能力。

1

招聘辦法及工作程序

序號

招聘工作內容

起止時間

具體安排

1

接收求職電子簡歷

招聘信息發布之 日起—2023年 4月28日止

rskc@swjtu.edu.cn（務請兩個郵箱同時發送，非常重要）。

聯系電話：028-66366347（肖老師）、028-66367703（楊老師）

2

面試

另行通知

根據實際情況通知面試人員

3

公示

另行通知

人事處網站對擬聘人員進行公示

4

調動

視具體情況安排

正式辦理校內調動手續

備注：最終獲聘人員原有聘用方式不變。