職位描述
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主要工作職責(zé):
負(fù)責(zé)提供團(tuán)隊(duì)全面的相關(guān)行政工作,支持提升團(tuán)隊(duì)組織的高效性包括:
? 團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理:支持團(tuán)隊(duì)制定日常的會(huì)議制度,并有效組織、協(xié)調(diào)會(huì)議的具體安排。
? 跨部門合作相關(guān)的會(huì)議管理等事項(xiàng):支持團(tuán)隊(duì)與公司內(nèi)部其他團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)會(huì)議和合作等,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和公司內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)的有效合作和溝通。
? 預(yù)算管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常費(fèi)用和項(xiàng)目預(yù)算的管理和跟進(jìn),提升團(tuán)隊(duì)預(yù)算管理的效率和產(chǎn)出;
? 團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)及組織發(fā)展的支持:
? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常有效運(yùn)行及業(yè)務(wù)所需的相關(guān)行政工作。
? 針對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,針對(duì)日常的相關(guān)工作內(nèi)容,進(jìn)協(xié)調(diào)支持組織的高效性及相關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
? 支持收集、梳理、匯總因團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)或組織發(fā)展需求,而需要的相關(guān)的信息及內(nèi)容。
? 支持團(tuán)隊(duì)合規(guī)及其他方面的文化建設(shè)和推廣,幫助團(tuán)隊(duì)共同提升團(tuán)隊(duì)組織效率、人員能力發(fā)展、100%踐行合規(guī)。
? 其他:承擔(dān)其他因團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,而安排的相關(guān)工作或項(xiàng)目的支持。
任職資格:
-有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力。MS技能優(yōu)秀,尤其是Excel表格數(shù)據(jù)處理能力。熟悉輝瑞內(nèi)部流程優(yōu)先考慮;
- 本科及以上學(xué)歷;
- 具備一定的英語能力
- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具有醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
- 具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。
負(fù)責(zé)提供團(tuán)隊(duì)全面的相關(guān)行政工作,支持提升團(tuán)隊(duì)組織的高效性包括:
? 團(tuán)隊(duì)會(huì)議管理:支持團(tuán)隊(duì)制定日常的會(huì)議制度,并有效組織、協(xié)調(diào)會(huì)議的具體安排。
? 跨部門合作相關(guān)的會(huì)議管理等事項(xiàng):支持團(tuán)隊(duì)與公司內(nèi)部其他團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)會(huì)議和合作等,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和公司內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)的有效合作和溝通。
? 預(yù)算管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常費(fèi)用和項(xiàng)目預(yù)算的管理和跟進(jìn),提升團(tuán)隊(duì)預(yù)算管理的效率和產(chǎn)出;
? 團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)及組織發(fā)展的支持:
? 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常有效運(yùn)行及業(yè)務(wù)所需的相關(guān)行政工作。
? 針對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,針對(duì)日常的相關(guān)工作內(nèi)容,進(jìn)協(xié)調(diào)支持組織的高效性及相關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
? 支持收集、梳理、匯總因團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)或組織發(fā)展需求,而需要的相關(guān)的信息及內(nèi)容。
? 支持團(tuán)隊(duì)合規(guī)及其他方面的文化建設(shè)和推廣,幫助團(tuán)隊(duì)共同提升團(tuán)隊(duì)組織效率、人員能力發(fā)展、100%踐行合規(guī)。
? 其他:承擔(dān)其他因團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,而安排的相關(guān)工作或項(xiàng)目的支持。
任職資格:
-有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力。MS技能優(yōu)秀,尤其是Excel表格數(shù)據(jù)處理能力。熟悉輝瑞內(nèi)部流程優(yōu)先考慮;
- 本科及以上學(xué)歷;
- 具備一定的英語能力
- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具有醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
- 具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。
工作地點(diǎn)
地址:上海靜安區(qū)南京西路中信泰富廣場(chǎng)


職位發(fā)布者
輝瑞HR..HR
輝瑞制藥有限公司

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制藥·生物工程
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1000人以上
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外商獨(dú)資·外企辦事處
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碑林區(qū)和平路116號(hào)金鼎大廈303
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