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一、崗位職責：

1、提醒董事長的日常工作日程安排；

2、陪同董事長參加商務活動、外出考察等，并負責商務出行車輛、酒店、機票等預定工作；

3、陪同董事長參加各種重要的商務會議，并做好會談備忘錄、會議紀要；

4、配合董事長協調外部公共關系，必要時參加宴會應酬；

5、根據董事長及總經辦主任的指示撰寫各類書面材料（包括：重要會議、領導發言稿、匯報材料整理以及重要宣傳報道材料等），并分類保管及歸檔工作；

6、負責企業文化建設和對內、對外的宣傳工作，包括編制企業文化手冊、集團簡報、微信公眾號以及企業網站的運營維護等），并與外界媒體的關系維護，協助推送新聞報道稿件；

7、及時向各部門傳達董事長的各項指示，跟進落實董事長布置的工作；

8、公司例會及各類高層會議的組織，負責會議紀要，跟進會議議定事項的落實情況，并及時向董事長反饋情況；

9、負責董事長往來信函、文件以及電話的處理工作；

10、協助大型活動前期準備籌劃工作，如：公司年終總結大會、周年慶等活動；

11、負責與公司各部門之間的溝通協調工作，促進各部門相關工作的推進；

12、負責公司重要來賓的商務接待；

13、處理董事長及總經辦主任臨時交辦的其他工作事項。

崗位要求：

1、統招本科及以上學歷，漢語言文學專業；有董事長秘書或總經理秘書履歷；

2、容貌端正，家庭住址離公司近；

3、具有較強的文字功底，熟悉各種辦公軟件及制圖軟件；4、具有嚴密的邏輯思維能力、原則性和保密意識，較強的獨立工作能力和公關能力；熟悉商務禮儀，具有組織、溝通以及人際交往和社會活動能力。