職位描述
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崗位職責:
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現公司良好形象;
2、快遞收發:負責公司所有快遞、信件及包裹的收發與登記工作;
3、辦公設施維護與資產管理:監督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發放及登記管理,確保物資供應充足且數據更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作;
5、環境維護與跨部門協作:維護公司公共區域的整潔與美觀,營造舒適的工作環境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協作。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業畢業者優先;
2、工作經驗:擁有一年以上企業前臺、文秘崗位工作經驗者,同時也歡迎具備優秀綜合素質的應屆畢業生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標準流利;
4、個人素質:具備良好的溝通協調能力、語言表達能力,服務意識強,性格開朗,工作積極。
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現公司良好形象;
2、快遞收發:負責公司所有快遞、信件及包裹的收發與登記工作;
3、辦公設施維護與資產管理:監督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發放及登記管理,確保物資供應充足且數據更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作;
5、環境維護與跨部門協作:維護公司公共區域的整潔與美觀,營造舒適的工作環境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協作。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業畢業者優先;
2、工作經驗:擁有一年以上企業前臺、文秘崗位工作經驗者,同時也歡迎具備優秀綜合素質的應屆畢業生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標準流利;
4、個人素質:具備良好的溝通協調能力、語言表達能力,服務意識強,性格開朗,工作積極。
工作地點
地址:上海浦東新區萬享供應鏈管理(上海)有限公司
