職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準確無誤,提供必要的指引與協(xié)助;
2、快遞收發(fā):負責公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時性和準確性,維護公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設施維護與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發(fā)放及登記管理,確保物資供應充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作,包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規(guī)、透明,請款、付款及時準確,保障公司的正常運營;
5、環(huán)境維護與跨部門協(xié)作:維護公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先,具備扎實的理論基礎和實踐能力;
2、工作經(jīng)驗:擁有一年以上企業(yè)前臺、文秘崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,同時也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質(zhì)的應屆畢業(yè)生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標準流利,具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分;
4、個人素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力,服務意識強,性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到,能夠妥善處理各種人際關系;
5、性格特點:性格開朗、健談,工作積極主動,注重細節(jié),具有強烈的責任心和團隊合作精神,能夠迅速適應工作環(huán)境,為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊,共同推動公司發(fā)展,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長!
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現(xiàn)公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準確無誤,提供必要的指引與協(xié)助;
2、快遞收發(fā):負責公司所有快遞、信件及包裹的收發(fā)與登記工作,確保物品流轉(zhuǎn)的及時性和準確性,維護公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設施維護與資產(chǎn)管理:監(jiān)督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發(fā)放及登記管理,確保物資供應充足且數(shù)據(jù)更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作,包括但不限于物業(yè)費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規(guī)、透明,請款、付款及時準確,保障公司的正常運營;
5、環(huán)境維護與跨部門協(xié)作:維護公司公共區(qū)域的整潔與美觀,營造舒適的工作環(huán)境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協(xié)作,提升工作效率。
任職資格:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先,具備扎實的理論基礎和實踐能力;
2、工作經(jīng)驗:擁有一年以上企業(yè)前臺、文秘崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,同時也歡迎具備優(yōu)秀綜合素質(zhì)的應屆畢業(yè)生加入;
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,普通話標準流利,具備出色的物品整理與歸置能力、檔案管理能力加分;
4、個人素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力,服務意識強,性格沉穩(wěn)、待人接物禮貌周到,能夠妥善處理各種人際關系;
5、性格特點:性格開朗、健談,工作積極主動,注重細節(jié),具有強烈的責任心和團隊合作精神,能夠迅速適應工作環(huán)境,為公司創(chuàng)造和諧、高效的工作氛圍。
我們誠邀熱愛行政工作、追求卓越的您加入我們的團隊,共同推動公司發(fā)展,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長!
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)金橋國際商業(yè)廣場-6座
