1.在部門經理、主管的領導下做好現場會務服務工作;
2.了解并熟悉公司領導及部門主要領導基本信息,做好會務迎來往送相關工作;
3.負責會議樓層和功能會議室的設施設備、空氣檢測、環境衛生、綠植和室內物品擺放及備材備物情況檢查和評估,及時做好相關預防措施,確保現場隨時滿足會議需求;
4.對接各部門會議預定人員,收集、核對參會信息;根據會議要求,做好會議現場的布置,準備會議所需的各項物品和迎客往送服務;
5.會議前,檢查會議現場設施設備完好、有效確保會議的順利進行;
6.會議中,做好服務工作,及時為客戶提供茶水、辦公用品等工作;
7.會后協助保潔人員做好現場清潔衛生,設備、物品的收集清理及清點,及時做好申請補充,確保會議現場的整潔完好,滿足使用需求;
8.完成上級交辦的其它各項任務。
