職位描述
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工作內容:
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準確無誤,提供必要的指引與協助;
2、快遞收發:負責公司所有快遞、信件及包裹的收發與登記工作,確保物品流轉的及時性和準確性,維護公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設施維護與資產管理:監督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發放及登記管理,確保物資供應充足且數據更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作,包括但不限于物業費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規、透明,請款、付款及時準確,保障公司的正常運營;
5、環境維護與跨部門協作:維護公司公共區域的整潔與美觀,營造舒適的工作環境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協作,提升工作效率。
1、接待與溝通管理:負責熱情接待外來訪客及面試人員,展現公司良好形象,有效溝通來訪需求,確保信息傳遞準確無誤,提供必要的指引與協助;
2、快遞收發:負責公司所有快遞、信件及包裹的收發與登記工作,確保物品流轉的及時性和準確性,維護公司通信渠道的暢通無阻;
3、辦公設施維護與資產管理:監督并維護公司辦公設施的正常運行,及時處理報修事宜。負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日常用品的采購流程,實施入庫、發放及登記管理,確保物資供應充足且數據更新及時。
4、行政費用管理:負責各項行政費用的登記、結算、請款及報銷工作,包括但不限于物業費、水電費、快遞費、飲用水費用及綠植租賃費等,確保費用管理合規、透明,請款、付款及時準確,保障公司的正常運營;
5、環境維護與跨部門協作:維護公司公共區域的整潔與美觀,營造舒適的工作環境。積極配合其他部門完成相關工作,促進跨部門溝通與協作,提升工作效率。
工作地點
地址:上海浦東新區上海市浦東新區張楊路3611號金橋國際商業廣場6座8樓
